Slik styrket Adapteo pipeline og posisjon med møtebooking

For selskaper med lange salgsprosesser og høy kontraktsverdi er timing avgjørende. For Adapteo, som leverer modulbygg til skoler, barnehager og offentlige virksomheter, handler suksess i stor grad om én ting: Å komme i dialog med beslutningstakere før anbudsprosessen starter.

Adapteo opplevde at en stor del av salgsressursene gikk med til å håndtere innkommende forespørsler. Dette ga lite rom for systematisk prospektering og møtebooking mot nye kunder.

Samtidig var kjennskapen til modulbaserte byggeløsninger lav i deler av markedet. Resultatet var at mange prosjekter ble planlagt uten at Adapteos løsninger ble vurdert i det hele tatt.

Konsekvensen? De kom ofte for sent inn i prosesser; først etter at behovene allerede var definert.

Gjennom målrettet B2B møtebooking og leadgenerering startet arbeidet med å nå ut til entreprenører og eiendomsutviklere basert på eksisterende kundedata. Men, størst verdi fikk de gjennom vår innsikt i markedet:

OSMB ga Adapteo avgjørende innsikt gjennom hundrevis av samtaler og strukturert kartlegging. Først da ble det tydelig at:

• Mange prosjekter hadde behov for enklere løsninger (som brakker)
• Flere potensielle kunder var ikke kjent med fordelene ved modulbygg
• Den opprinnelige målgruppen ga ikke optimal treffrate

Dette muliggjorde en viktig justering av strategien.

Basert på innsikten fra leadgenereringen ble innsatsen spisset mot kommuner og private barnehager. Dette er segmenter med:

• Større og mer langsiktige behov
• Høyere relevans for modulbygg
• Tydelige beslutningsprosesser

Resultatet ble høyere kvalitet på møtene og mer relevante dialoger.

Gjennom systematisk møtebooking har Adapteo fått etablert dialoger med beslutningstakere i offentlig sektor over hele Norge. Dette har hatt stor strategisk verdi.

Når dialogen skjer tidlig i planleggingsfasen får Adapteo påvirke hvordan behovene defineres. Dette øker sannsynligheten for at modulbygg blir vurdert, og styrker samtidig relasjonen til kunden før konkurransen starter.

Sammen med OSMB har Adapteo fått et klart konkurransefortrinn i anbudsprosesser.

Arbeidet har allerede gitt konkrete resultater:

• Flere møter har utviklet seg til videre salgsprosesser
• En solid pipeline med kommuner er etablert
• Oppfølging skjer basert på konkrete prosjekter og tidslinjer

For Adapteo betyr dette bedre forutsigbarhet i salgsarbeidet – og flere reelle muligheter.

For selskaper med:

• Lange salgssykluser
• Komplekse beslutningsprosesser
• Høy kunde- og kontraktsverdi

… handler effektiv møtebooking om mer enn volum.

Det handler om å:

• Nå riktige beslutningstakere
• På riktig tidspunkt
• Med riktig budskap

Gjennom spisset prospektering og kontinuerlig optimalisering har Adapteo oppnådd økt synlighet i markedet, tidligere innpass hos potensielle kunder og et sterkere grunnlag for videre vekst.